Admin Project Support Specialist

Bergabunglah dengan PT Global Solutions sebagai Admin Project Support Specialist di Jakarta! Kami mencari seorang profesional yang teliti untuk memberikan dukungan administratif dan logistik kepada tim proyek kami yang dinamis. Peran ini sempurna bagi individu yang bersemangat dalam lingkungan yang cepat berubah.

Di PT Global Solutions, kami adalah perusahaan teknologi terkemuka yang berfokus pada solusi inovatif untuk berbagai industri. Kami sedang mencari seorang Admin Project Support Specialist yang akan membantu tim kami dalam mengelola proyek-proyek kami dengan efisien dan efektif. Sebagai Admin Project Support Specialist, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim proyek kami untuk memastikan bahwa semua tugas administratif dan logistik dijalankan dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan agenda untuk tim proyek
• Membantu dalam pengelolaan proyek menggunakan alat seperti Microsoft Project dan Asana
• Menyusun dan mendistribusikan laporan proyek secara teratur
• Mengatur pertemuan dan koordinasi dengan klien dan mitra eksternal
• Mengelola dokumen dan arsip proyek menggunakan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint
• Memberikan dukungan administratif kepada tim proyek dalam berbagai tugas
• Mengikuti dan melaporkan perkembangan proyek secara rutin
• Memastikan semua tugas administratif dan logistik dijalankan dengan baik

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau D4 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin Project Support Specialist atau peran serupa
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Pengalaman dengan alat manajemen proyek seperti Microsoft Project dan Asana
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerjasama tim
• Kemampuan dalam mengelola waktu dan prioritas tugas
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint
• Bersedia untuk bekerja secara fleksibel sesuai kebutuhan proyek

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait