staff admin Import

Kami mencari seorang Staff Admin Import untuk bergabung dengan tim kami di Kensign Jaya Mandiri di Jakarta Barat. Dalam peran ini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mengelola dokumen perdagangan internasional dan kepabeanan dalam proses impor barang. Anda akan bekerja secara langsung dengan berbagai pihak, termasuk pelanggan, pemasok, dan agen bea cukai, untuk memastikan kelancaran proses impor.

Kensign Jaya Mandiri adalah perusahaan yang berfokus pada layanan logistik dan perdagangan internasional. Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam industri ini, kami telah membangun reputasi yang kuat sebagai mitra andal dalam bidang impor dan ekspor. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan, serta kesempatan untuk berkembang dan belajar dari para profesional berpengalaman di bidangnya.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional impor barang. Anda akan mengelola data dokumen, memastikan keakuratan dan kelengkapan informasi, serta membantu dalam proses klarifikasi dan persetujuan dokumen dengan pihak terkait. Kami mencari seseorang yang memiliki keahlian dalam pengelolaan dokumen impor dan ekspor, serta pengalaman dalam bekerja dengan sistem manajemen dokumen seperti SAP atau Oracle.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memproses dokumen perdagangan internasional dan kepabeanan untuk proses impor barang.
• Memastikan keakuratan dan kelengkapan data dokumen impor dan ekspor.
• Bekerja sama dengan tim logistik untuk memastikan kelancaran proses impor.
• Mengkoordinasikan dengan pelanggan, pemasok, dan agen bea cukai untuk mendapatkan persetujuan dokumen.
• Membantu dalam proses klarifikasi dan penyelesaian masalah terkait dokumen impor.
• Mengupdate dan memelihara sistem manajemen dokumen perusahaan.
• Membuat laporan dan dokumentasi terkait proses impor dan ekspor.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim logistik dan operasional lainnya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang administrasi perdagangan internasional atau kepabeanan.
• Memahami peraturan dan prosedur kepabeanan dan perdagangan internasional.
• Berpengalaman menggunakan sistem manajemen dokumen seperti SAP, Oracle, atau sistem serupa.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal intermediate).
• Memiliki sertifikasi terakreditasi seperti Customs Broker, Logistics Coordinator, atau sertifikasi terkait.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait