Executive Secretary to the Board of Directors

Bergabunglah dengan tim kami di Tangara Mitrakom di Jakarta Pusat sebagai Executive Secretary to the Board of Directors. Peran ini adalah kunci dalam mendukung direktur kami dalam menjalankan tugas-tugas mereka dengan efisien dan profesional. Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif tingkat tinggi, memastikan operasional berjalan lancar dan mendukung keputusan strategis.

Di Tangara Mitrakom, kami menghargai profesionalisme dan dedikasi. Sebagai Executive Secretary, Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung pertumbuhan dan inovasi. Setiap hari, Anda akan mengelola berbagai tugas administratif, dari penjadwalan rapat hingga komunikasi internal dan eksternal, memastikan semua berjalan dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyusun dan mengatur agenda rapat direktur.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi dan laporan kepada direktur.
• Mengatur jadwal dan logistik untuk pertemuan direktur.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek direktur.
• Mengelola arsip dan dokumentasi perusahaan.
• Mengkoordinasikan tugas-tugas administratif antara berbagai departemen.
• Memastikan semua tugas administratif berjalan sesuai dengan standar operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau peran administratif tingkat tinggi.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan logistik untuk pertemuan tingkat tinggi.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
• Pengalaman dalam industri yang relevan adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait