Administrative Assistant - Jewellery & Bullion

Clasic Bullion Jewellery Pte. Ltd., sebuah nama terkemuka di industri perhiasan dan bullion, sedang mencari seorang Administrative Assistant untuk bergabung dengan tim kami di lokasi Canggu, Bali. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung operasional sehari-hari di lingkungan ritel yang dinamis. Anda akan menjadi bagian dari tim yang mengelola berbagai aspek operasional toko, mulai dari manajemen inventaris hingga layanan pelanggan. Di sini, Anda akan bekerja dengan berbagai sistem dan perangkat lunak untuk memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien.

Jika Anda adalah seorang profesional yang berdedikasi dengan pengalaman di bidang administrasi, kami menantikan lamaran Anda. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan pertumbuhan karir yang signifikan. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari cerita sukses kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola inventaris perhiasan dan bullion dengan menggunakan sistem manajemen inventaris seperti QuickBooks atau sistem serupa.
• Membantu dalam proses penjualan dengan mengelola data pelanggan menggunakan CRM seperti Salesforce atau sistem internal.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon, memastikan semua pesan terkirim dengan tepat waktu.
• Mengorganisir dan menyimpan dokumen administratif seperti kontrak, faktur, dan laporan keuangan.
• Mengelola agenda dan jadwal untuk tim, memastikan semua pertemuan dan acara berjalan dengan baik.
• Membantu dalam pelatihan staf baru dan memberikan dukungan dalam tugas-tugas administratif mereka.
• Menangani permintaan pelanggan dan menyediakan informasi yang diperlukan tentang produk dan layanan kami.
• Mengikuti dan melaporkan tren industri, serta memberikan masukan untuk strategi bisnis perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai administrative assistant atau peran serupa di industri ritel atau layanan pelanggan.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Pengalaman dengan sistem manajemen inventaris seperti QuickBooks atau sistem serupa.
• Pengalaman dengan CRM seperti Salesforce atau sistem internal.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak dan teknologi.
• Kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan baik dengan berbagai tingkat manajemen.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait